Roundcube es un sistema de gestión de correos electrónicos que puedes encontrar en la mayoría de los servicios de hosting. Aquí tienes una guía sobre cómo usarlo y configurarlo.
Acceso e Inicio de Sesión
Accede a la URL que te proporciona tu servicio de hosting.
Ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña.
Cambia la contraseña inicial por una nueva para garantizar la seguridad.
Configuración de la Interfaz de Usuario
Personaliza el idioma de la interfaz según tus preferencias.
Explora las opciones de visualización del buzón de entrada.
Gestión de Contactos
Usa Roundcube como un CRM básico para gestionar tus contactos.
Crea nuevos contactos o importa una base de datos en formatos vCard o CSV.
Personalización de Identidades
Configura identidades y firmas para tus correos electrónicos.
Establece un nombre de visualización y una organización.
Define direcciones de respuesta alternativas si es necesario.
Redacción y Envío de Correos
Redacta correos electrónicos ingresando el destinatario, asunto y mensaje.
Adjunta archivos si es necesario antes de enviar.
Manejo de Correos No Deseados
Revisa regularmente la bandeja de spam para identificar correos importantes.
Configura filtros para minimizar la recepción de spam.
Recomendaciones de Aplicaciones Alternativas
Considera usar Spark para la gestión de correos, disponible para Windows y Mac.
Spark ofrece un plan gratuito adecuado para la mayoría de los usuarios.
Esta guía te proporciona una visión general de las funcionalidades de Roundcube, facilitando su uso eficiente en la gestión de correos electrónicos.
Definición de términos clave utilizados en la gestión de correos electrónicos
CRM (Customer Relationship Management)
Es un sistema que te permite gestionar de manera eficiente las relaciones con tus clientes y contactos. En el contexto de Roundcube, lo puedes usar para organizar y manejar tus contactos de forma estructurada.
“Puedes tener tu forma, pero también tienes la aplicación de reservas, que ahí también puedes usar como CRM, que es lo más lógico.”
Identidades
Esta funcionalidad te permite configurar múltiples perfiles de usuario dentro de una misma cuenta de correo electrónico. Esto incluye la personalización de tu nombre de visualización, tu firma, y otros detalles que se muestran al enviar un correo.
“Aquí puedes crear otra identidad. Podemos crear, y aquí yo creé otra para probar.”
Spam
Son correos electrónicos no solicitados que suelen ser filtrados a una carpeta específica. Es crucial que revises esta carpeta para asegurar que no se pierdan correos importantes.
“Siempre comprobamos la bandeja de spam por las dudas, que a ver si puede entrar y cuando nos llegan el spam, que esas cosas pueden pasar.”
Descripción de aplicaciones recomendadas para la gestión de correos
Es una aplicación recomendada para la gestión de correos electrónicos, disponible para Windows y Mac. Ofrece un plan gratuito que satisface las necesidades de la mayoría de los usuarios.
Guía para Gestionar Correos Electrónicos con Spark
Guía de Uso de Spark
Instalación de Spark
Descarga la aplicación Spark de forma gratuita desde su sitio web, asegurándote de elegir la versión adecuada para tu equipo.
Configuración de una Nueva Cuenta
Acceder a Cuentas:
Abre Spark y dirígete a la sección “Cuentas”.
Selecciona la opción para agregar una nueva cuenta.
Agregar Cuenta:
Puedes elegir entre varias opciones como Google, Gmail, Outlook, Office, etc.
Para una configuración manual, selecciona “Cuenta de correo privada”.
Introducir Información de la Cuenta:
Ingresa el nombre que deseas asociar a la cuenta.
Introduce la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente.
Ajustes Adicionales:
Nombre de Usuario: Usa la dirección de correo electrónico como nombre de usuario.
Servidor de Entrada:
Utiliza el servidor IMAP de tu dominio.
Puerto: 993
Protección: SSL
Servidor de Salida SMTP:
Usa el mismo nombre de usuario y servidor.
Puerto: 465
Protección: SSL
Finalizar Configuración:
Haz clic en “Añadir” y espera a que se configure la cuenta.
Una vez configurada, aparecerá una nueva bandeja de entrada.
Uso de Spark
Puedes redactar correos, configurar firmas y manejar tus correos de manera centralizada.
Los datos de configuración manual te permitirán usar Spark en otros dispositivos o aplicaciones.
Definición de términos técnicos utilizados en el tutorial
IMAP
Protocolo utilizado para acceder a mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor. Permite la sincronización de correos entre múltiples dispositivos.
SMTP
Protocolo utilizado para enviar correos electrónicos desde un cliente a un servidor o entre servidores.
SSL
Protocolo de seguridad que cifra la conexión entre el cliente y el servidor para proteger la información transmitida.
Puerto 993
Puerto estándar utilizado para conexiones IMAP seguras con SSL.
Puerto 465
Puerto utilizado para conexiones SMTP seguras con SSL.
Descripción de la configuración de servidores y puertos
Nombre de usuario: Generalmente es el mismo que la dirección de correo electrónico.
Servidor de entrada (IMAP): El servidor que recibe los correos electrónicos. Se configura con el puerto 993 y protección SSL.
Servidor de salida (SMTP): El servidor que envía los correos electrónicos. Se configura con el puerto 465 y protección SSL.
